Men maakt een onderscheid tussen betalende en niet-betalende leden. De betalende leden zijn de volgende fysieke personen die op een actieve, sportieve wijze deelnemen aan één van de activiteiten van de vzw : zwemschool, competitiezwemmers, volwassen zwemmen, aquagym, sportief zwemmen, G-sporten. Deze activiteiten vallen onder het hoofddoel van de vzw. Uitbreiding van deze activiteiten kan door het Dagelijks bestuur worden beslist. De niet-betalende leden zijn alle andere fysieke personen : alle vrijwilligers (in de brede zin van het woord, trainers, lesgevers, officials.
- Lidgeld
Het betalen van het lidgeld is verplicht voor de start van het zwemseizoen. Dit lidgeld wordt jaarlijks bepaald door het Dagelijks Bestuur en kan men terugvinden op de SCZ website. Door betaling van het lidgeld, verklaart ieder sportend lid (bij minderjarigheid vertegenwoordigd door de ouder(s)) zich bij de inschrijving van elk nieuw jaar akkoord met dit Huishoudelijk Reglement.
Het lidmaatschap, met uitzondering van het competitiezwemmen, loopt van begin September tot eind Juni. Het lidmaatschap voor het competitiezwemmen loopt van half augustus tot eind Juni. Bij het inschrijven en deelnemen aan de jaarlijkse zwemstage (enkel competitiezwemmen) wordt het lidmaatschap verlengt in Juli en geeft startrecht op wedstrijden die worden georganiseerd na de stage.
De exacte zwem-/trainingsdata worden per groep, in overleg met het Dagelijks Bestuur, beslist door de trainers.
Het lidgeld omvat: de trainingen, inkom zwembad, verzekering, startgelden competitie.
- Het lidgeld van de leden dient steeds volledig betaald te zijn op de voorziene betaaldatum voor de start van het zwemseizoen. Bij niet-tijdige betaling van het lidgeld is het Dagelijks Bestuur gerechtigd een administratieve toeslag van 25 EUR toe te passen. Uitzonderingen kunnen steeds worden goedgekeurd door het dagelijks bestuur na schriftelijke aanvraag.
- Het Dagelijks Bestuur kan, bij overgang van een zwemmer naar een hogere groep waarbij een hoger lidgeld van toepassing is, of om dringende financiële redenen, in het lopende jaar bijkomend lidgeld vragen.
- SCZ kan niet verantwoordelijk worden gesteld worden voor het annuleren van een aantal lessen of trainingen wegens een eventuele sluiting van het zwembad omwille van onderhoud, technische panne van de installaties, ...
- De ledenbijdrage wordt in geen enkel geval, ook niet in geval van vroegtijdige beëindiging van het lidmaatschap of overmacht in de meest ruime zin (o.a. ziekte, epidemie of pandemie, overheidsmaatregelen, weersomstandigheden, brand, staking, sluiting zwembad, …) terugbetaald, zelfs indien hierdoor de uitoefening van de lidmaatschapsrechten niet gegarandeerd kan worden.
- Beëindiging lidmaatschap
- Bij het einde van zwemseizoen : voor niet competitiezwemmers is dit eind Juni en voor competitiezwemmers eind Juni of Juli (bij deelname aan de stage)
- Automatisch door het niet (tijdig) betalen van het lidgeld.
- Onmiddellijk wanneer het lid door de VZW definitief geschorst of uitgesloten wordt.
- Onmiddellijk na herhaaldelijk niet naleven van dit Huishoudelijk Reglement.
- Onmiddellijk bij vaststelling van diefstal door het lid, met eventuele gerechtelijke vervolging.
- Na schriftelijke opzegging van het lidmaatschap door het lid en dit met onmiddellijke ingang indien niet expliciet wordt vermeld dat het lidmaatschap beëindigd wordt op het einde van het lopende jaar. Wanneer u beslist om uw uit te schrijven uit onze club en nadien u terug wenst in te schrijven, dient u opnieuw de hele inschrijvingsprocedure te volgen en terug aan te melden op onze wachtlijst. Enkel voor langdurig zieke leden kan hiervoor een uitzondering worden gemaakt.
- Bij onvoldoende aanwezigheid tijdens de zwemlessen, zonder geldige reden, heeft het dagelijks bestuur het recht om een zwemmer te schrappen uit de ledenlijst en dit op het einde van het seizoen. Dit zal tijdig meegedeeld worden aan de meerderjarig lid en/of ouders van het zwemmen lid.
- Verzekering van leden
- De vzw sluit voor al haar leden een verzekering af, via de Vlaamse Zwemfederatie (VZF). Deze verzekering is beperkt tot bepaalde maximale vergoedingen. Een lid kan onder geen enkele voorwaarde aanspraak maken op een hogere vergoeding dan bepaald in deze sportpolis. Deze sportpolis is op aanvraag ter inzage beschikbaar op de website van de VZF.
- Door de aansluiting bij een zwemvereniging wordt elk lid verondersteld de risico’s van het zwemmen en de daarbij horende activiteiten te kennen en te aanvaarden. Het is leden echter wel vrij om een eventuele bijkomende polis af te sluiten bij een maatschappij van hun keuze.
- Gedragscode van de sportende leden
- De zwemmers dienen tijdig aanwezig te zijn.
- Leden die te laat komen kunnen geweigerd worden door de vrijwilligers, lesgevers of trainers indien dit de goede orde zal verstoren voor, tijdens of na het starten van de lessen.
- De leden van de verschillende groepen dienen de trainingen regelmatig te volgen. Bij eventuele/langdurige afwezigheid dienen zij de desbetreffende trainer of lesgever of secretariaat te verwittigen.
- De zwemmers dienen de opgelegde lessen en trainingen naar best vermogen uit te voeren.
- Kinderen in de zwemschool ontvangen een SCZ badmuts in de kleur van hun groep. Het dragen van deze badmuts is verplicht. Bij verlies of beschadiging dient het kind bij de trainer een nieuwe badmuts te kopen.
- Er worden tweemaal per jaar evaluatietesten afgenomen waarna de kinderen kunnen doorstromen naar een volgende groep ( januari en juni). De datums van deze evaluaties worden ruim op voorhand aangekondigd. Enkel zwemmers die een geldig medisch attest kunnen voorleggen kunnen een aanvraag indienen om de test op een ander tijdstip af te leggen. Ook voor vakantie kan een uitzondering gemaakt worden, maar dit moet op voorhand aan het secretariaat of aan de hoofdtrainers worden gemeld.
- Sportmedische begeleiding van leden : de vzw geeft advies over eventuele risico’s tijdens het sporten en over hoe de gezondheid kan worden bevorderd en de prestaties worden verbeterd. De club kan een zwemmer het competitiezwemmen of de trainingen ontzeggen als hij de zwemmer hiervoor niet geschikt vindt en zal hierover de ouders inlichten.
- Gedrag tov vrijwilligers, trainers, lesgevers
- De sportende leden staan onder toezicht van de vrijwilligers, lesgevers, trainers en redders. De kinderen en de ouders volgen de instructies van de vrijwilligers, lesgevers en de trainers nauwgezet op. Het bestuur zal dan ook zonder aarzelen het lidmaatschap verbreken van elke persoon die een niet aangepast gedrag vertoont.
- Gedrag in het zwembad & inkomhal
Bij het betreden van het zwembadcomplex moet men rekening houden met het zwembadreglement. De directie van zwembad “De Motte” stelt hoge eisen aan het personeel maar ook aan de bezoekers.
Eenmaal voorbij de inkomhal staan de zwemmers onder toezicht van de vrijwilligers, lesgevers, trainers en redders. Zolang deze laatsten niet aanwezig zijn is het verboden de kleedcabines en het zwembad te betreden. De kinderen dienen buiten (voor de inkomhal het zwembad te wachten tot wanneer de lesgevers, trainers of redders er zijn.
- Zwemmers dienen de instructies van het personeel van het zwembad te respecteren en op te volgen.
- Het is verboden om, zonder toelating, de dienstlokalen te betreden. Enkel mits medische redenen is de toegang tot het redderslokaal toegelaten.
- Zwemmers dienen een zwemkledij te dragen overeenkomstig de voorschriften van de goede zeden.
- Gebruik van kleedkamers
- De kleedcabines zijn toegankelijk op voorwaarde dat lesgevers, trainers of redders aanwezig zijn en enkel vanaf het uur zoals vermeld op onder Zwemuren.
- Dezelfde kleedkamers mogen niet gezamenlijk door jongens en meisjes gelijktijdig in gebruik genomen worden.
- Enkel de aan SCZ toegewezen kleedcabines mogen gebruikt worden
- Ouders mogen de kleine kinderen helpen bij het uit- en aankleden, doch enkel in de daartoe voorziene kleedhokjes. Het is echter niet toegelaten de gangen langs de zijde van het zwembad met schoenen te betreden.
- Ouders begeleiden de kinderen NIET van de kleedkamer naar het zwembad. De vrijwilligers & lesgevers helpen de eerste lessen de kinderen hun weg te vinden in het zwembad.
- Iedereen dient zich na de lessen of trainingen zo spoedig mogelijk naar de kleedkamers te begeven.
- Op het einde van de les kunnen de kinderen zich snel douchen. . Zij geven echter voorrang aan de andere kinderen.
- Het zwembad, de douches en kleedcabines moeten op tijd verlaten worden. In het geval van een avondtraining moet het zwembadpersoneel op tijd kunnen afsluiten. In het geval van een dagtraining moet er plaats gemaakt worden voor het reguliere publiek.
- Competitievergunning
- Een competitievergunning kan aangevraagd worden vanaf het jaar dat de zwemmer 9 jaar wordt. De beslissing om een vergunning aan te vragen komt van de trainer uit.
- De zwemmer zal enkel kunnen deelnemen aan wedstrijden wanneer de vergunningsaanvraag voldaan is ondervoorbehoud van de sportmedische keuring.
- De competitiezwemmer moet bij aanvang van ieder zwemjaar (september) een medisch getuigschrift bezorgen aan het secretariaat waaruit blijkt dat hij/zij geschikt is om competitiesport te beoefenen.
- Zie uitgebreide richtlijnen in hoofdstuk : Wedstrijden - Competitie
- Aanspreekpunt Integriteit
- SCZ engageert zich om de positieve waarden in de sport en de jeugdsport in het bijzonder, te promoten, met als uitgangspunt een ethisch verantwoorde sportbeoefening. SCZ stelt zich tot doel een faire en gezonde sportbeoefening aan te bieden en het stimuleren van het plezier en de integriteit in de zwemsport op alle niveaus. Sporten volgens de regels van de fair play, met oog voor ieders talent en vaardigheden. Deze waarden en normen werden in deze leefregels gegoten. Deze leefregels wil een leidraad bieden voor deelnemers, trainers en ouders bij het beoefenen van hun sport. Bij problemen of vragen kunnen de kinderen of ouders met een van de vertrouwenspersonen (API) contact opnemen. U kan natuurlijk ook altijd een bestuurslid, lesgever of trainer contacteren.
- De VZW beschikt over een API aanspreekpunt Integriteit. Bij deze contactpersonen kan u terecht voor meldingen van allerlei aard (overschrijdend gedrag, pesten, …). U vindt hiervoor verdere info en de aanspreekpunten op onze website
- Publicatie Foto's & videobeelden
- Tijdens activiteiten van SCZ kunnen foto’s en/of videobeelden genomen worden waarop uw kinderen en/of uzelf mogelijk te zien zijn. Deze beelden kunnen in het kader van onze werking op dragers, zoals Facebook, Twitter, website, presentaties en folders worden gepubliceerd, maar zullen in de praktijk voornamelijk op onze Facebook-pagina geplaatst worden. Deze foto’s mogen op geen enkele manier door derden verder verspreid worden. SCZ zal deze foto’s ook niet bezorgen aan commerciële firma’s die er dan vrij over zouden kunnen beschikken voor hun publiciteit.
Volgende afspraken gelden mbt de Facebook-pagina:- Het beheer van de pagina zal gebeuren door een medewerker van SCZ. Hij/zij bepaalt welke info er zal verschijnen.
- Er zal enkel informatie (tekst en audiovisuele middelen) vrijgegeven worden die in direct verband staat met de werking van SCZ & de prestaties van de zwemmers en de ondernomen SCZ- activiteiten.
- Op geen enkele wijze zullen privégegevens zoals adressen of telefoonnummers worden meegedeeld (behoudens bijkomende schriftelijke toestemming in uitzonderingsgevallen).
- Indien u niet akkoord gaat dat u of uw kinderen herkenbaar worden getoond op foto’s of ander beeldmateriaal dat gepubliceerd wordt door SCZ, stuurt u een mail met de naam, voornaam van het actieve lid naar
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
- Gebruik van medische preparaten en doping
- Wanneer een zwemmer onder medische controle is dan dient hij/zij steeds te weten welke medicijnen hij/zij gebruikt. Bovendien dient er bij dopingcontrole steeds de behandelende arts vermeld te worden. U vindt de lijst met verboden middelen op www.dopingslijn.be.
- Elke zwemmer die door de officiële instanties op doping betrapt wordt, zal zich voor het bestuursorgaan moeten verantwoorden. Hij/zij riskeert levenslange uitsluiting.
- Recht op inspraak en informatie
- Ieder lid heeft het recht om informatie met betrekking tot de clubwerking aan te vragen bij het Dagelijks Bestuur.
- Jaarlijks is er een Algemene Vergadering waarvan de notulen beschikbaar zijn op het secretariaat van de vzw.
- Privacyverklaring
- Wij verzamelen en verwerken de persoonsgegevens die wij van u ontvangen met het oog op de uitvoering van de activiteiten van de vzw. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of het gerechtvaardigd belang. De verwerking verantwoordelijke is vzw. Deze persoonsgegevens zullen enkel worden doorgegeven aan verwerkers, ontvangers en/of derden voor zover dit noodzakelijk is in het kader van voormelde doeleinden van de vzw.