Swimming Club Zaventem - Wedstrijden

Op het einde van ieder seizoen, organiseert SCZ selectietrainingen om nieuwe zwemmers te selecteren voor de competitie afdeling. De selectietesten bestaan uit een technische zwemtest en een motivatiegesprek.
De 8-9 jarige zwemmers die zwemles volgen in de groene, gele en donkerblauwe badmutsen kunnen deelnemen aan deze selectietraining en zullen hiervoor een uitnodiging ontvangen.
De 10-11 jarigen die interesse hebben in het competitiezwemmen, kunnen enkel deelnemen aan de selectietesten indien er voldoende plaats is in de trainingsgroep van deze leeftijdsgroep.
Vanaf de 12-jarige leeftijd (eerste middelbaar) aanvaarden wij enkel zwemmers die minimum 2 jaar over een wedstrijdlicentie beschikken én indien er plaats is in de trainingsgroep.
Het instappen in de competentiegroepen is enkel voorzien in September.

Elke zwemmer dient zich respectvol en sportief te gedragen tegenover trainers, officials, mede zwemmers, en publiek. Hij negeert nooit openlijk, ostentatief en provocatief de instructies van de trainers.
Zowel op trainingen, wedstrijden, stages staan de leden onder het uitsluitend gezag, toezicht en verantwoordelijkheid van de door SCZ aangestelde trainers, afgevaardigde(en) en/of aanwezige bestuursleden. Zolang deze laatsten niet aanwezig zijn is het verboden om het zwembad te betreden. De zwemmers helpen spontaan met het klaarzetten van het bad voor de training en het opruimen erna.
De groepsindeling, de trainingsprogramma’s en de deelname aan wedstrijden behoort tot de uitsluitende bevoegdheid en de verantwoordelijkheid van de trainers. Meningsverschillen kunnen besproken worden na schriftelijke aanvraag tot discussie, gericht aan de hoofdtrainer. De hoofdtrainer zal samen met het bestuur dit op de volgende bestuursvergadering bespreken.
De coaching van de zwemmers gebeurt door de bevoegde trainers en de ouders onthouden zich van deze activiteiten. Supporteren voor uw kind kan (moet) uiteraard wel.

De wedstrijdkalender wordt in het begin van het zwemseizoen op de website van SCZ geplaatst. Dit programma is indicatief en kan steeds in de loop van het seizoen worden aangepast. Je schrijft op tijd in voor de wedstrijden. Je dient zelf de website te raadplegen en je zorgt zelf voor de inschrijving.
Inschrijvingen voor wedstrijden gebeuren via de applicatie “clubplanner”. Er is altijd een uiterste inschrijvingsdatum, wanneer deze voorbij is, kan je niet meer inschrijven voor een wedstrijd.
De selectie voor het al dan niet deelnemen aan bepaalde wedstrijden wordt bepaald door de (hoofd)trainer. De trainers hebben het recht om je uiteindelijk niet in te schrijven voor een wedstrijd. De reden hiervoor zal steeds worden gecommuniceerd.
Elke competitiezwemmer (met licentie) is verplicht om minimum deel te nemen aan 6 wedstrijden. We spreken van 5 “gewone” wedstrijden en 1 wedstrijd “ lange afstand” ( 800 of 1500 meter). Een uitzondering wordt hier gemaakt voor de zwemmers van de groep “Seniors”. Zij overleggen de deelname met de trainer. Voor de 9-10 jarigen geldt een minimum van 4 wedstrijden per seizoen. Zij dienen als “lange afstand” een wedstrijd van 400 meter te zwemmen. De “beginnende” (1ste jaar competitie) dienen ook een minimum van 4 wedstrijden te zwemmen. Er is een maximum van 15 wedstrijden per jaar. Wanneer de zwemmers niet aan deze voorwaarden voldoen, kunnen ze het volgende seizoen doorverwezen worden naar sportief zwemmen.

Om aan sommige wedstrijden te kunnen deelnemen dien je bepaalde limieten te zwemmen : provinciaal kampioenschap, Vlaams (jeugd)kampioenschap, Flanders,…). Wanneer je limieten voor deze selectiewedstrijden zwemt verwachten we dat je aan deze wedstrijden deelneemt. Indien je om persoonlijke redenen niet kan deelnemen aan deze wedstrijden, verwittig je zo snel mogelijk de trainers en geef je een reden op.
Om deel te nemen aan het Belgisch (jeugd)kampioenschap en zomerkampioenschappen moet de zwemmer deelnemen aan de zwemstage georganiseerd of goedgekeurd door SCZ. Voor de zwemmers die deelnemen aan de stage en niet gekwalificeerd zijn voor de (jeugd)kampioenschappen worden er alternatieve wedstrijden voorzien. Deelnemen aan minstens één wedstrijd na de zwemstage is voor alle deelnemers aan de stage verplicht.

Een zwemmer die zich inschrijft voor een zwemwedstrijd, wordt geacht hieraan deel te nemen.
De zwemmer dient tijdig aanwezig te zijn voor de wedstrijd. Informatie over verzamelplaats en -tijd wordt op de website geplaatst.
Een maandelijkse aanwezigheid van 75% is noodzakelijk. Indien dit niet het geval is, kan je, na een waarschuwing, doorverwezen worden naar de groep van sportief zwemmen. De trainers behouden zich het voorrecht om bij onvoldoende aanwezigheid de zwemmer niet in te schrijven voor een wedstrijd. De examenperiodes (+12 jaar) worden aanzien als een uitzondering. Bij afwezigheid altijd verwittigen en je probeert zoveel mogelijk voor of na de examenperiode aanwezig te zijn.

Bij het inzwemmen en tijdens de wedstrijd draag je steeds een badmuts van de club. De eerste badmuts krijg je gratis aangeboden door SCZ. Heb je je badmuts vergeten of is deze stuk dan kan je steeds een nieuwe badmuts kopen voor 5 euro en dit bij de afgevaardigde of trainer. Tijdens de wedstrijden, prijsuitreikingen en huldigingen dragen de zwemmers clubkledij.
Zwemmers dragen het clubshirt altijd bij aankomst ook wanneer er een podiumplaats behaald wordt. Bij trainingen en in de loop van de dag op een wedstrijd, mag eender welk (oud) club- of stage shirt gedragen worden.
Het is niet de taak van de trainers of afgevaardigden om bij wedstrijden medailles en/of prijzen in ontvangst te nemen namens de zwemmers. Zwemmers dienen dit persoonlijk, in clubuitrusting, te doen.

Alle afmeldingen worden door de zwemmer/ouder doorgegeven per mail aan de trainers en sportsecretariaat.
Een zwemmer die niet of laattijdig aanmeldt, betaalt een administratieve boete die aan zijn niet- deelname is verbonden. SCZ rekent een boete aan van € 25,00/ wedstrijd gedeelte. Tevens dient het startgeld van de niet-gezwommen wedstrijden aan de club terug betaald te worden. Alleen door een origineel medisch attest (opgesteld door een erkend geneesheer) te bezorgen, kunnen de boetes worden vermeden. Zolang deze boetes niet op onze rekening staan, zal de zwemmer niet meer kunnen ingeschreven worden voor komende wedstrijden. De ouders worden hierover via e-mail op de hoogte gebracht.
Bij forfait om dringende familiale redenen dient het Dagelijks Bestuur zich steeds uit te spreken over het al dan niet aanvaarden van deze redenen.

Ouders die over een eigen wagen beschikken, dienen regelmatig hun kinderen naar de wedstrijden te brengen en af te halen.

Als lid van de Vlaamse Zwemfederatie verwijzen naar het tuchtreglement en procedure dat van ook van toepassing is binnen de vzw (www.zwemfed.be)
De trainer/ lesgever/ vrijwilliger kan een zwemmer die een inbreuk maakt tegen het reglement, straffen door hem/haar het water te doen verlaten EN hem/haar niet meer te laten deelnemen aan de training, wedstrijd of stage. De zwemmer blijft wel aanwezig tot op het einde van de activiteit. Elke kost die hierdoor gegenereerd wordt, is ten laste van de zwemmer. Het staat de club vrij om bij het niet opvolgen van de instructies van de trainer, het herhaaldelijk storen of agressief gedrag, het lid te sanctioneren. Dit zal steeds gebeuren in overleg met de trainers/lesgevers.
Leden die zich niet tolereerbaar gedragen (vb het ontvreemden van kledij of materiaal, onverdraagzaamheid, pesten, vandalisme, geweld, scheldpartijen, …) kunnen na intern bestuursoverleg met onmiddellijke ingang ontslagen worden uit de club.
De club aanvaardt onder geen enkele omstandigheid dat leden zich onder invloed van medicijnen, drugs of alcohol aanbieden op trainingen of wedstrijden.

Wedstrijden - Competitie