8.1. Privacy en verwerking van persoonsgegevens
SCZ hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze gegevens met zorg en overeenkomstig de geldende privacywetgeving. Persoonsgegevens worden gebruikt voor de goede werking van de club, zoals ledenadministratie, organisatie van lessen, trainingen, wedstrijden en stages, communicatie met leden en ouders, aansluiting bij federaties, verzekeringen en wettelijke verplichtingen.
- SCZ verwerkt enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor de clubwerking of wettelijk vereist zijn.
- Gegevens worden enkel met derden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de clubwerking of wanneer de wet dit voorschrijft.
- Tijdens trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten kunnen sfeerbeelden gemaakt worden voor clubcommunicatie, website, nieuwsbrief of sociale media.
- Wie niet wil dat herkenbare beelden gebruikt worden, meldt dit schriftelijk aan het bestuur of via het door SCZ opgegeven contactadres.
- Leden en, waar van toepassing, ouders hebben het recht om persoonsgegevens in te kijken, te laten verbeteren of binnen wettelijke mogelijkheden te laten verwijderen.
8.2. Uitsluiting of stopzetting van lidmaatschap
Een lid kan uitgesloten worden van lessen, trainingen, wedstrijden of clubactiviteiten bij onder meer herhaald wangedrag, moedwillige schade, niet-naleving van het reglement of niet-betaling van lidgeld na verwittiging. Bij uitsluiting wordt de procedure gevolgd die voorzien is in de statuten en/of de interne afspraken van de club. Het bestuur neemt de eindbeslissing en communiceert deze aan de betrokken personen. Bij uitsluiting wordt in principe geen geheel of gedeeltelijk lidgeld terugbetaald.
8.3. Kennisname en wijzigingen
Door deel te nemen aan de activiteiten van SCZ verklaart ieder lid, en voor minderjarigen ook de ouder, voogd of wettelijke vertegenwoordiger, kennis genomen te hebben van dit reglement en zich ertoe te verbinden de afspraken na te leven.
Het bestuur kan dit reglement aanpassen wanneer dit nodig is voor de goede werking van de club, wijzigingen in wetgeving, federatiereglementen, zwembadregels of organisatorische noden. De meest recente versie wordt via de gebruikelijke clubkanalen ter beschikking gesteld.
Slot
Samen zorgen we ervoor dat SCZ een plaats blijft waar iedereen op een veilige, respectvolle en plezierige manier kan zwemmen, trainen, groeien en wedstrijden beleven.
Zaventem, 18 augustus 2026